Вопросы и ответы

Общие вопросы по работе с ЭТП

  • Список учредительных документов.
  • Как стать пользователем ЭТП?
  • Как посмотреть список текущих торгов?
  • Как подать предложение для участия в торгах?
  • Как восстановить пароль?
  • Как внести изменение в отправленное предложение?
  • Поставка не всей номенклатуры из предложения.
  • Предложение не отправляется.
  • Как прикрепить документы к предложению?
  • Как посмотреть список всех ранее проводимых торгов?

  • Список учредительных документов.

     Список документов, предоставляемых Участником для проведения (конкурсных) тендерных процедур

     

    При организации тендерных (конкурсных) мероприятий по выбору подрядчика /исполнителя на выполнение работ/оказание услуг и/или продавца на закупку товаров и/или арендодателя для нужд ООО «КАТОБЬНЕФТЬ»/ООО «КАТКонефть»/ООО «КАТойл-Дриллинг» участники тендерных (конкурсных) мероприятий (далее – Участники), предоставляют следующие документы:

     

    На этапе подачи тендерных (конкурсных) заявок:

                Обязательные документы

    1.         Карточка юридического лица с указанием даты ее составления, подписанной руководителем и главным бухгалтером, и заверенный печатью (при наличии у Участника нескольких печатей – с проставлением в карточке оттисков этих печатей);

    2.         Копия Устава со всеми изменениями и дополнениями (при наличии таковых), заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица;

    3.         Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ или лист записи, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица (для ИП – копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП и копия паспорта, заверенные Участником);

    4.         Выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) сроком действия не более 30 дней; оригинал выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) сроком действия не более 30 дней;

    5. Копия годовой бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период (бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; отчет об изменениях капитала;  отчет о движении денежных средств), с отметками об отправке в ИФНС, либо квитанцией о приемке налоговой отчетности ИФНС в электронном виде, заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица, а также копия промежуточной бухгалтерской отчетности за текущий отчетный период (бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах) заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица;

    6. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам (утв. приказом ФНС России от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@) сроком действия не более 30 дней;

    7. Для лотов суммой выше 500 000 руб., без НДС - Справки из банков о ежемесячных оборотах денежных средств за последние 6 месяцев по счетам этого лица в банках, а также о наличии его расчетных документов, помещенных в соответствующую картотеку неоплаченных расчетных документов, либо об их отсутствии в этой картотеке – оригинал или нотариально заверенная копия;

    8. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (приказ о назначении руководителя, выписка из протокола собрания участников о назначении руководителя, решение единственного участника юридического лица), заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица.

    9. Если от имени Участника действует иное лицо – оригинал либо нотариально заверенная копия такой доверенности на лицо, уполномоченное подписывать договоры и иные документы

    10 Информационное письмо о наличии (отсутствии) аффилированных лиц по форме (Приложение № 1)

     

                Дополнительные документы:

    А) В случае поставки товара (продукции машиностроения), изготавливаемого по техническому заданию, и/или выбора подрядчика /исполнителя на выполнение работ/оказание услуг -участником предоставляются:

    11.       Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров (Приложение № 2);

    12.1 Справка о кадровых ресурсах (Приложение № 3);

    12.2. Справка о наличии оборудования (Приложение № 4);

    Б) Если поставщиком применяется упрощенная система налогообложения

    13. Копии документа установленной формы, подтверждающего применение упрощенной системы налогообложения (копия уведомления о переводе на упрощенный порядок налогообложения), налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за последний истекший налоговый период;

    В) Документы, предоставляемые при их наличии:

    15. В случае поставки товаров, документ, подтверждающий полномочия Участника на поставку товара (ее части): для официального дилера - дилерское соглашение (свидетельство, сертификат), если он не является его изготовителем или официальным дилером - свидетельство предприятия-изготовителя (дилера) в адрес заказчика и/или письмо от предприятия-изготовителя товара о готовности осуществлять отпуск товара в адрес заказчика через данного Участника – заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица (при наличии);

    16. Свидетельство СРО (при наличии) о допуске на особо опасные объекты, выписку из государственного реестра саморегулируемых организаций со сроком выдачи не менее чем за 3 месяца до подачи документов  и документы, подтверждающие членство поставщика в саморегулируемой организации, если осуществляемая профессиональная (предпринимательская) деятельность является предметом саморегулирования – копии, заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица; копия лицензии, если деятельность, составляющая предмет договора, подлежит лицензированию – заверенная подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица;

    17.       Отзывы контрагентов Участника о ранее выполненных аналогичных договорах без ограничения срока выдачи – заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица (по желанию).     

    18. Сведения об участии в судебных разбирательствах (Приложение № 5);

     

    Документы предоставляемые перед подписанием договора с победителем тендерных (конкурсных) процедур

     

    Для Участника, являющегося резидентом Российской Федерации:

    1. Оригинал карточки юридического лица с указанием даты ее составления, подписанной руководителем и главным бухгалтером, и заверенный печатью (при наличии у Участника нескольких печатей – с проставлением в карточке оттисков этих печатей);

    2. Оригинал выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) сроком действия не более 30 дней; оригинал выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) сроком действия не более 30 дней;

    3. Копия карточки с образцами подписей и оттиском печати – заверенная подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица;

    4. Решение, протокол либо иной документ об одобрении сделки в случае, если это необходимо в соответствии с требованиями закона или положениями Устава Участника – оригинал или нотариально заверенная копия.

    5. Распечатанные и заверенные надлежащим образом документы, указанные в п.п. 1 -17 на бумажном носителе.

    Для иностранного поставщика (Участника, не являющегося резидентом Российской Федерации) независимо от суммы дополнительно представляются:

    1.       Легализованные (имеющие апостиль) копии учредительных документов и документов о регистрации с нотариально удостоверенным переводом на русский язык;

    2.       Копия консолидированной финансовой отчетности за два последних отчетных периода, в случае если такая отчетность составляется;

    3.       Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

    Кроме того, для филиала иностранного поставщика, созданного на территории Российской Федерации дополнительно:

    а) нотариально удостоверенные копии Положения о филиале и свидетельства об аккредитации.

     

    *Организатор вправе дополнительно запросить иные документы.

    ** В случае привлечения/согласования привлечения субподрядчиков (соисполнителей) по договорам подряда (на оказание услуг) предусматривать в договорах подряда (на оказание услуг) обязанность подрядчиков (исполнителей) предоставлять документы на субподрядчиков (соисполнителей): копии бухгалтерских балансов за последний отчетный период на дату подачи заявки, Устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями (при наличии таковых), Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о присвоении ИНН, копии необходимых действующих лицензий, копии необходимых свидетельств СРО о допуске на особо опасные объекты, разрешений и сертификатов – копии заверенные подписью руководителя или уполномоченного им должностного лица Участника или субподрядчика (соисполнителя), информация о субподрядчике (соисполнителе) (Приложение № 6).

    ***При заключении договора аренды дополнительно представляются документы о принадлежности имущества арендодателю (в отношении недвижимого имущества - заверенные Участником копии свидетельств о государственной регистрации права, выписки из ЕГРП, в отношении движимого имущества (транспортных средств) – копии ПТС/ПСМ), а в необходимых случаях согласия третьих лиц на передачу имущества (например, согласие арендодателя на субаренду имущества).

    Скачать приложения к перечню документов





    Как стать пользователем ЭТП?

    Для участия в торгах потенциальный пользователь должен пройти процедуру регистрации на ЭТП.

    Регистрация нового пользователя выполнятся на специальной странице, которая может быть открыта при помощи гиперссылки «Регистрация» расположенной в форме авторизации или на странице профиля текущего пользователя, которая открывается при помощи пункта «Профиль» верхнего навигационного меню.

    Форма регистрации нового пользователя ЭТП содержит обязательные и необязательные поля. Обязательные поля выделены символом «*». ЭТП не позволит пользователю закончить процедуру регистрации до тех пор, пока не будут заполнены все обязательные поля.

    Процедура ввода регистрационных данных нового пользователя ЭТП завершается при помощи кнопки «Регистрация».

    По факту приема заявки на регистрацию потенциальный пользователь получает уведомление о приеме заявки на адрес электронной почты указанный в контактной информации.

    Доступ к функциям рабочего раздела пользователь может получить только после акцептования доступа и получения соответствующего сообщения на адрес электронной почты указанный в контактной информации.

    При необходимости, перед акцептованием доступа с контактным лицом может связаться администратор ЭТП для уточнения информации предоставленной при регистрации.



    Как посмотреть список текущих торгов?

    Для просмотра списка активных торгов пользователь может воспользоваться пунктами «Торги» левого или верхнего навигационное меню.

    В списке текущих торгов отображаются только те торги, по которым на текущий момент осуществляется сбор предложений или выбор победителя.

    По каждому торгу в списке содержится следующая информация:

    · № торгов – номер извещения о торгах в информационной системе, используемой для подготовки конкурсной документации.

    · Название торгов – краткое описание предмета поставки.

    · Тип торгов – в зависимости от типа торгов ЭТП может предъявлять к поставщику разные требования. Торги с типом «Запрос цен», как правило, предъявляют к поставщикам минимальные требования на соответствие критериям оценки. Торги с типом «Запрос предложений» и «Тендер» предъявляют к поставщикам соответственно повышенные требования. Кроме того, для торгов с типом «Тендер» дополнительно предполагается подготовка тендерной документации по шаблонам ЭТП с последующей отправкой утвержденных сканкопий по электронной почте.

    · Юридическое лицо у владельца ТП – юридическое лицо компании-оператора, от имени которого организовываются торги.

    · Дата проведения торгов – Даты начала и окончания приема предложений поставщиков. Прием заявок заканчивается в день окончания приема заявок в 23.59.

    · Порядок выбора поставщиков – информация о способе оценки предложений поставщиков по текущему извещению о торгах.

    · Дата оглашения результатов.

    · Ответственное лицо – контактное лицо компании-оператора, ответственного за проведение торгов по текущему извещению.



    Как подать предложение для участия в торгах?

    Ввод предложения к конкретному извещению о торгах выполняется со страницы со списком активных торгов по гиперссылке «Войти в торги».

    Страница со списком активных торгов открывается при помощи пункта меню «Торги» верхнего и левого навигационного меню. Для зарегистрированных пользователей ЭТП таблица торгов на этой странице имеет дополнительную колонку, в которой становится доступной вышеуказанная гиперссылка «Войти в торги». Для каждого торга пользователь ЭТП может ввести только одно предложение.

    При вводе предложения пользователь должен указать данные для последующей оценки предоставленного предложения, а именно:

    · В разделе «Требования к поставщикам» необходимо подтвердить соответствие предъявляемым требованиям. Отбор предложений для участия в торгах осуществляется по данным указанным в этом разделе. Предложения, в которых поставщик не соответствует хотя бы одному требованию, не принимаются рассмотрения и не участвуют в торгах.

    · В разделе «Критерии оценки» должны быть указаны конкретные значения критериев оценки, которые поставщик может обеспечить в рамках формируемого предложения.

    · В разделе «Лоты» для каждого лота (строки таблицы) указывается предлагаемое поставщиком ценовое предложение с учетом планового объема закупки. Колонка «Комментарий» может использоваться для комментирования ценового предложения поставщика. Например, поставщик в этой колонке может прокомментировать «завышенную» цену предлагая к поставке позиции с улучшенными характеристиками. При наличии предложений других поставщиков в колонке «Лучшая цена» поставщик может просмотреть лучшее ценовое предложение по текущему лоту.

    · В разделе «Прикрепить файл» пользователь может вложить архив тендерной документации подготовленной по шаблону ЭТП и утвержденной со своей стороны.

    После ввода всей перечисленной информации предложение поставщика может быть записано и отправлено на участие в торгах при помощи кнопки «Отправить предложение». По факту приема заявки на ЭТП будет выведено соответствующее уведомление.

    Печать тендерной или закупочной документации выполняется сразу после отправки предложения по гиперссылке «Распечатать коммерческое предложение».



    Как восстановить пароль?

    Запрос на восстановление забытого пароля для пользователей ЭТП выполняется на странице, которая может быть открыта по гиперссылке «Забыли пароль?" из формы авторизации.

    Восстановление пароля выполняется на специальной странице, которая может быть открыта из письма указанного в контактной информации пользователя.



    Как внести изменение в отправленное предложение?

    Если во время проведения тендерной процедуры возникает необходимость внесения изменений в отправленное предложение  необходимо:

    1.  Открыть Лот.

    2.  Отозвать предложение нажатием кнопки «Отозвать»

    3.  Внести необходимые изменения.

    4.  Сохранить и отправить исправленное предложение, нажатием соответствующих кнопок. 



    Поставка не всей номенклатуры из предложения.

    При невозможности поставить 100% номенклатуры, указанной в Лоте в поле «Количество» необходимо указать:

    - 0 (ноль), если данная позиция не поставляется;

    - количество, которое поставщик готов поставить.



    Предложение не отправляется.

    После нажатия кнопки «Отправить» появляется всплывающее окно с предупреждением «Необходимо указать значение всех требований!». Это значит, что в предложении заполнены не все поля. При этом, рядом с незаполненными полями появляется подсказка, выделенная красным цветом.



    Как прикрепить документы к предложению?

    При заполнении предложения требуется приложить сканы подтверждающих документов. В зависимости от критерия, приложение документов может быть обязательным или не обязательным. Для критериев, которые имеют обязательное поле для заполнения («Возраст предприятия», «Отсрочка платежа» и подобные), приложение документов обязательно. Для критериев,  «Предоставление бухгалтерской отчетности», «Доставка до склада получателя», и подобные приложение документов обязательно только в случае проставления галки в поле «да».

    Для приложения документов необходимо нажать кнопку «выберите файл»,  и прикрепить соответствующие файлы, находящиеся в открывшемся окне.  

    Важно. При описании каждого критерия возможно приложение только 1 (одного) файла. При необходимости проложить несколько файлов, требуется создание архивного файла и приложение его.

    Важно. После сохранения предложения наименования файлов в критериях заменятся на кнопку «Скачать».



    Как посмотреть список всех ранее проводимых торгов?

    Для просмотра списка ранее проводимых и завершенных торгов пользователь может воспользоваться пунктом «Торги» верхнего навигационное меню и далее пунктом «Архив торгов» левого навигационное меню.

    В списке архивных торгов отображаются торги, по которым закончен прием заявок и принято решение о выборе поставщика или отказе от результатов проведения торгов.

    Данный раздел позволит пользователям Интернет проанализировать потенциальные потребности в закупке компании-владельца ЭТП.